•  SOFTWARE

SPAUT - Sistema de Ponto Automático, versão 17.2.33 desenvolvido em Delphi 7, pela Spaut Consultoria e Sistemas, é um software de controle de registro de ponto de funcionários para ser utilizado por qualquer tipo de empresa, desde aquela micro empresa, com 3, 5, 10 funcionários, até empresas com mais de 1.000 colaboradores.

O início das atividades da Spaut.Com foi em 1978, na época do relógios tradicionais à corda, e atuou neste mercado até 1991 quando desenvolveu a sua primeira versão informatizada, em Clipper, que se encontra no mercado até hoje. Sabemos o que fazemos. Trabalhamos na mesma área há mais de 30 anos. Conte conosco.

Veja nossos clientes, alguns deles já usam nossos sistemas há mais de 10 anos.

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•  Banco de Horas

O sistema permitirá a criação de QUADROS DE HORÁRIOS MÓVEIS , para gerenciar o Banco de Horas , onde as FALTAS e ATRASOS serão descontados diretamente das HORAS-EXTRAS do funcionário, sem a perda do Descanso Remunerado , e sem prejuízo tanto para a empresa quanto para o funcionário.

Nestes casos, o próprio sistema descontará automaticamente, à razão de 1/1, uma HORA EXTRA, para cada HORA FALTOSA/TRASO, oferecendo ao administrador um resultado enxuto e exato do SALDO DE HORAS em DÉBITO ou CRÉDITO do funcionário.

O sistema trabalha baseado no QUADRO DE HORÁRIO do colaborador, de acordo com o seu Contrato de Trabalho, agindo como uma balança onde o DÉBITO e CRÉDITO diário são considerados minuto/minuto, e os valores são depurados são apresentados como saldo líquido:

Exemplo:

07h59min (sete horas e cinqüenta e nove minutos) de trabalho, nunca será validado como valor de 08h00min (oito horas) do contrato. Será considerado 01 (um) minuto de atraso, que deverá ser compensado, por igual valor em hora extra.

Da mesma maneira, de acordo com a C.L.T., todas as vezes que o trabalho do colaborador NÃO EXECEDER em, até, 10 (dez) minutos, estes minutos não serão considerados HORAS-EXTRAS, bem como os ATRASOS 05 (cinco) minutos diários não serão considerados FALTAS. Somente serão considerados minutos extras quando o trabalho exceder aqueles 05 minutos

•  Controle de Horário Fixo

Controle efetivo de ENTRADAS / SAÍDAS dentro de horários programados, de acordo com a CARGA HORÁRIA SEMANAL do funcionário, impedindo o registro do ponto, quando feito fora daqueles horários e chamando um SUPERVISOR , para liberar o registro nos casos em que administração julgar conveniente, impedindo ingressos fora dos horários pré-estabelecidos.

•  Exportação de Dados Automática

O Spaut – Sistema de Ponto Automático permite a exportação dos registros de ponto diretamente para as Folhas de Pagamentos, agilizando o processo da folha todos os meses .

Após a configuração do “layout” de importação da Folha de Pagamentos, onde são configurados todos os arquivos de eventos, através de códigos da própria folha, o Spaut exportará um arquivo em .txt para a confecção dos cálculos de pagamentos.

•  Controle de Saídas

O sistema controla as AUSÊNCIAS dos funcionários, durante o horário de expediente, permitindo à total conhecimento destas saídas, ONDE, QUANDO, E QUANTO TEMPO o mesmo permaneceu fora da repartição.

Ao serem criadas, as opções de saídas são configuradas para agirem com ABONO AUTOMÁTICO ou NÃO, conforme as suas necessidades.

Ainda, para completar esta ferramenta, é possível determinar a quantidade de minutos que serão ABONADOS. Desta maneira quando, por exemplo, o horário do CAFÈZINHO for ABONADO por 15 minutos, se este for excedido, este EXCESSO será DESCONTADO AUTOMÁTICAMENTE, ficando o servidor no DÉBITO daqueles minutos que serão descontados das horas-extras, sem prejuízo de outras medidas pelo Departamento de Recursos Humanos.

O Spaut utiliza uma Webcam para confirmar os registros de pontos efetuados. Desta maneira, ao digitar uma senha no próprio teclado do micro, ou inserir um crachá em um leitor de código de barras, ou ainda utilizando leitor biométrico, juntamente com o registro será armazenado UMA FOTO COM DATA E HORA do evento, impossibilitando fraudes sem que sejam descobertas. Simples direto e garantido

OBSERVAÇÃO:

Da mesma maneira como foi aberta uma janela com as FOTOS CAPURADAS, observe que na mesma grade onde esta o BOTÃO FOTOS, existem outros botões: SAÍDAS – QUADRO – LOGS – JUSTIFICATIVAS, que igualmente abrirão janelas correspondentes, permitindo o uso de ferramentas do sistema.

JUSTIFICATIVAS - Inserções de Justificativas de Faltas – Abonos – etc...

  SAÍDAS – Controle de Ausências do colaborador durante o expediente:

  MEDICO

DENTISTA

A SERVIÇO

etc.

LOGS – Documentação das ocorrências de ALTERAÇÕES DO REGISTRO, informando todas

alterações feitas no registro do ponto, mostrando o PONTO ORIGINAL e o PONTO

ALTERADO , e a informação de QUANDO FOI FEITA, e POR QUEM FOI FEITA

CARTÃO DE PONTO

A instalação, bem como o Suporte Técnico será, preferencialmente, via Internet, mas em casos que o cliente queira que o atendimento seja local, e esteja disposto a discutir valores de deslocamento dos nossos técnicos, estamos aberto às negociações.

No ato da instalação será ministrado um treinamento para uso do sistema. O curso de Treinamento e Manuseio do Sistema Spaut terá a duração de, até, 04 (quatro) horas, para quantos funcionários a empresa deseje que participe.

Nos casos que necessitar prazo superior ao acima estipulado a Spaut.Com concederá um prolongamento de treinamento, para o mesmo pessoal, de mais 01h30min (uma hora e trinta) minutos, gratuitamente.

Havendo a necessidade de ministrar o mesmo curso a outras pessoas, em época futura, será cobrado o valor de meio (½) salário mínimo regional para o mesmo período de treinamento.

Suporte on-line , permanente, de segunda a sexta-feira, da 08h00min às 18h00min, via telefone; e-mail; suporte no Portal do site Spaut; suporte voz sobre IP no Messenger e Skype, ou acesso remoto via V.N.C.; RadMin;; LogMein, ou outro programa de acesso remoto escolhido pelo cliente, etc.. enquanto permanecerem gratuitos.

a) A garantia ao direito de visita técnica on-site ( Diretamente no Cliente) será gratuíta somente nos casos detectados pela Spaut.Com e de erros do prórpio sistema que não possam ser resolvidos via Internet ou telefone. Estas visitas e como deverão ser feitas, deverá constar no contrato de locação, negociadas antecipadamente.

Os erros provocados no sistema Spaut provenientes de terceiros ou causas alheias ao sistema terão custo a ser pago pelo cliente, que antes de serem efetuadas deverá ser analisadas e liberadas pelo cliente caso seja do seu interesse.

b) No ato da assinatura do contrato, será oferecido ao cliente um suporte via Internet, no final do primeiro mês/ou conforme negociação para que, em complemento às aulas do treinamento ministrado, seja auxiliado no fechamento do ponto daquele período.